বিষয়: প্রোগ্রাম বা অনুষ্ঠান আয়োজন।
১. প্রোগ্রামের আগের তিন মাস ও এক মাস।
২. প্রোগ্রামের আগের শুক্রবার ও শনিবার।
৩. প্রোগ্রামের আগের দিন।
৪. প্রোগ্রামের দিন
ক. প্রোগ্রামের আগের তিন ঘন্টা।
খ.প্রোগ্রাম সময়।
গ. প্রোগ্রামের শেষে দুই ঘন্টা।
৫. প্রোগ্রামের পরের দিন।
কি কি ধরনের প্রোগ্রাম আমরা দেখতে পাই?
১. ইনডোর
২. আউটডোর
আবার
১. দুরে কোথাও ইনডোর
২. দুরে কোথাও আউটডোর
প্রোগ্রামের আয়োজক কাদের দেখতে পাই?
সরকারী ও বেসরকারী।
সরকারী আয়োজনে প্রশাসনের অনুমতির প্রয়োজন নাই।
বেসরকারী প্রোগ্রাম আয়োজনের প্রশাসনের অনুমতির দরকার আছে।
সংশ্লিষ্ট থানা থেকে দরখাস্ত করে অনুমতি নিতে হয়।
বেসরকারী আয়োজক কাদের দেখতে পাই?
ব্যক্তি, সংগঠন, শিক্ষা প্রতিষ্ঠান, কোম্পানী।
বিভিন্ন ধরনের সংগঠন প্রোগ্রাম আয়োজন করে।
রাজনৈতিক, সামাজিক ও র্ধমীয়।
প্রোগ্রাম আয়োজক সংগঠন দু ধরনের। রেজির্ষ্টাড ও আনরেজির্ষ্টাড।
রেজিস্টাড সংগঠন হলে প্রশাসন কনভিন্স করতে সুবিধা। নন রেজির্ষ্টাড হলে চ্যানেলের মাধ্যমে প্রশাসন কনভিন্স করতে হয়।
প্রোগ্রামে গিয়ে আমরা কি দেখি?
=প্রোগ্রাম স্থান
=ব্যানার
=মঞ্চ
=ডায়েস
=সাউন্ড সিস্টেম
=প্রোগ্রামের গেইট
=মেহমান কারা কারা/অতিথি যোগাযোগ
=মেহমানের বক্তব্য
=বসার চেয়ার
=স্টেজের টেবিল/ফুল
=পরিষ্কার পরিচ্ছন্নতা
=ফুলেল রিসেপশান/ফুলেল রিসেপশানের লোক।
=গিফট
=খাদ্য বা আপ্যায়ন।
= শ্লোগানময় বানী।
=সামিয়ানা
=প্রবেশপথ
=বাহির হওয়ার পথ।
=মিডিয়া ব্যবস্থাপনা।
=সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠান/ইনস্ট্রমেন্ট।
= বিরতি
=স্বেচ্ছাসেবক
=পরিচালনা বা সঞ্চালক
= শ্লোগান বা মিছিল
=রেলী
= পোষাক ব্যবস্থাপনা।
= সিটিং এরেঞ্জমেন্ট/আয়োজকদের পরিবার র্বগ/আয়োজক কমিটি/ভেলুড পাটিসিপেন্ট
=বকশিষ
=র্পযাপ্ত পানি
=টিস্যু
=নারীদের ওয়াশরুম।
=নারীদের বিশ্রাম বা চেঞ্জ রুম
=অতিথিদের ওয়েটিং রুম
=আয়োজকদের অফিস কক্ষ
=পতাকা
=নিউজ রেডি করা ও এডিটিং
=টিভি কাভারেজ
=ফটোসেশন
=ভিডিও করা।
=মডেলিং
=গুগল ড্রাইভ
=প্রি প্রচারনা
=জরুরী ব্যবস্থাপনা
=মেডিকেল টিম
=পাটিসিপেন্ট সাটিফিকেট
=ক্রেস্ট ব্যবস্থাপনা
=ব্যাচ ব্যবস্থাপনা
=লাইভ ব্যবস্থাপনা
=আলোকসজ্জা
=বেলুন
=স্টান্ড ব্যানার
কবিতা/গান
=ক্রোড়পত্র
= জাতীয় সংবাদপত্রে ক্রোড়পত্র
=বই বা প্রকাশনা
=মঞ্চ সজ্জা
=ফটোসেশনের উপর আলাদা ধরনের ডিজাইন স্টেজ
=অর্থ বিভাগ
-কালেকশান-মেহমান থেকে-জনগন থেকে- সংগঠনের ফান্ড থেকে-সংগঠক থেকে
-খুচরা পেমেন্ট-বিকাশ পেমেন্ট-একাউন্ট পেমেন্ট-নগদ পেমেন্ট-রসিদ সংগ্রহ
খাবার কুফন-বুথ টেবিল
=অনুষ্ঠানসূচী
=মেইল ব্যবস্থাপনা
=অনাকাংখিত পরিস্থিতি
= সবকিছুর বিকল্প
=র্প্রাথনা গৃহ
=বিবিধ
১. প্রোগ্রামের আগের তিন মাস ও এক মাস।
=বাজেটিং
=অর্থ বিভাগ
-কালেকশান-মেহমান থেকে-জনগন থেকে- সংগঠনের ফান্ড থেকে-সংগঠক থেকে
-খুচরা পেমেন্ট-বিকাশ পেমেন্ট-একাউন্ট পেমেন্ট-নগদ পেমেন্ট-রসিদ সংগ্রহ
=প্রোগ্রাম স্থান
=মেহমান কারা কারা/অতিথি যোগাযোগ
=গিফট
=ক্রোড়পত্র
= জাতীয় সংবাদপত্রে ক্রোড়পত্র
=বই বা প্রকাশনা
=সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠান রির্হাসেল/ইনস্ট্রমেন্ট/কবিতা/গান
=স্বেচ্ছাসেবক
= শ্লোগান বা মিছিল
=রেলী
= পোষাক ব্যবস্থাপনা।
=পাটিসিপেন্ট সাটিফিকেট
=ক্রেস্ট ব্যবস্থাপনা
=ব্যাচ ব্যবস্থাপনা
=লাইভ ব্যবস্থাপনা
২. প্রোগ্রামের আগের শুক্রবার ও শনিবার।
=ব্যানার
=সাউন্ড সিস্টেম
=ডোকোরেশন/=সামিয়ানা
= শ্লোগানময় বানী।
=মিডিয়া ব্যবস্থাপনা।
=খাদ্য বা আপ্যায়ন।
=পরিচালনা বা সঞ্চালক
=পতাকা
=নিউজ রেডি করা ও এডিটিং
=টিভি কাভারেজ
=ফটোসেশন
=ভিডিও করা।
=মডেলিং
=গুগল ড্রাইভ
=প্রি প্রচারনা
=ফটোসেশনের উপর আলাদা ধরনের ডিজাইন স্টেজ
=অনুষ্ঠানসূচী
=প্রচার মেইল ব্যবস্থাপনা
৩. প্রোগ্রামের আগের দিন।
=মঞ্চ
=ডায়েস
=প্রোগ্রামের গেইট
=বসার চেয়ার
=স্টেজের টেবিল/ফুল
=পরিষ্কার পরিচ্ছন্নতা
=ফুলেল রিসেপশান/ফুলেল রিসেপশানের লোক।
= সিটিং এরেঞ্জমেন্ট/আয়োজকদের পরিবার র্বগ/আয়োজক কমিটি/ভেলুড পাটিসিপেন্ট
=র্পযাপ্ত পানি
=টিস্যু
=নারীদের ওয়াশরুম।
=নারীদের বিশ্রাম বা চেঞ্জ রুম
=অতিথিদের ওয়েটিং রুম
=আয়োজকদের অফিস কক্ষ
=জরুরী ব্যবস্থাপনা
=মেডিকেল টিম
=আলোকসজ্জা
=বেলুন
=স্টান্ড ব্যানার
=মঞ্চ সজ্জা
=খাবার কুফন-বুথ টেবিল
=প্রজেক্টর
(=অনাকাংখিত পরিস্থিতি= সবকিছুর বিকল্প=বিবিধ)
৪. প্রোগ্রামের দিন
=মেহমানের বক্তব্য নোট করা ও মেহমানের বক্তব্য মূল আয়োজককে শুনা, আপত্তিকর হলে উত্তর দেয়া।
=প্রবেশপথ
=বাহির হওয়ার পথ।
= বিরতি
=র্প্রাথনা গৃহ
=বকশিষ
(=অনাকাংখিত পরিস্থিতি= সবকিছুর বিকল্প=বিবিধ)
=পরিস্থিতি মোকাবেলা। শারীরিক ও প্রশাসনিক।
ক. প্রোগ্রামের আগের তিন ঘন্টা।
(=অনাকাংখিত পরিস্থিতি= সবকিছুর বিকল্প=বিবিধ)
ধরে নিতে হবে আয়োজকরা অনাকাংখিত পরিস্থিতিতে পরবেন। সে জন্য সব কিছুর বিকল্প থাকতে হবে। ত্রিস্তর বিকল্প থাকতে পারলে ভাল নচেৎ দ্বিস্তর বিকল্প থাকতে হবে। ওভারঅল সবকিছুর জন্য বিবিধ ম্যানপাওয়ার ও বিধি খরচের টাকা আলাদা রাখতে হয়।
=সকালে প্রোগ্রাম হলে একজন বা দুজন আয়োজকের প্রথম কাজ গুরুত্বর্পূণ আয়োজক কমিটির সদস্যকে ফোন কল করে জাগিয়ে দেয়া।
ভলান্টিয়ারদের কল করে সময় আসার বিষয়ে খোজ নেয়া। প্রোগ্রামের দুঘন্টা আগে গিয়ে প্রোগ্রাম স্থান রেডি করা।
প্রোগ্রামের উপস্থিতি নিয়ে টেনশনে থাকতে হয় কারন বাঙ্গালীর টাইম মেন্টেন ঘাটতি।
খ.প্রোগ্রাম সময়।
(=অনাকাংখিত পরিস্থিতি= সবকিছুর বিকল্প=বিবিধ)
প্রোগ্রাম চলাকালীন সময়ে তিনটি কাজ গুরুত্বর্পূণ। ১. প্রশাস বা আনশৃংখলা অবনতিজনিত ঘটনা চ্যাক দেয়া। ২. অতিথিদের সাথে র্সাবক্ষনিক যোগাযোগ।
৩. প্রোগ্রামের র্কমসূচী ঠিক থাকা স্বত্ত্বেও উদ্ভূত পরিস্থিতিতে কার পরে কি প্রোগ্রাম যাবে তা পরিচালনাকারী বা সঞ্চালকদের র্নিদেশনা দেয়া।
পুরো আয়োজনের সাথে যারা জড়িত তাদের র্নিদেশনা দেয়া।
গ. প্রোগ্রামের শেষে দুই ঘন্টা।
(=অনাকাংখিত পরিস্থিতি= সবকিছুর বিকল্প=বিবিধ)
সব কিছু গুছিয়ে প্রোগ্রাম স্থল থেকে বিদায় নেয়া। এসময় জিনিষপত্র যত কম হারানো থেকে রক্ষা পাওয়া যায় ততই ভাল প্রোগ্রাম বিবেচনা করতে হয়।
৫. প্রোগ্রামের পরের দিন:
এই দিন বিশ্রাম নেয়াটা মূল কাজ। প্রোগ্রামের পরের দিন বিশ্রাম সেরে হিসাব ফাইনাল করে ফেলাটা মূল কাজ । হিসাব ফাইনাল করে প্রত্যেকে প্রোগ্রামের বিভিন্ন সংশোধনী নোট করে প্রোগ্রাম র্পযালোচনা মিটিংয়ে আসতে হয়। রেজুলেশন খাতায় বা প্রোগ্রাম র্পযালোচনা খাতায় ফিউচার প্রাকটিসের জন্য নোট করতে হয়।
Comments
Post a Comment