প্রকল্পটির সফল বাস্তবায়নের জন্য শর্তাবলী, কারণ এবং মানদণ্ড।collected

 একটি সফল প্রকল্প কি? প্রকল্প পরিচালনায় সাফল্য এবং ব্যর্থতার মানদণ্ড

একটি প্রকল্প কি? শুরু থেকে একটি উদ্যোগের সংগঠন? বা সম্ভবত একটি পৃথক মহকুমা? একটি ব্র্যান্ড বা একক পণ্য তৈরি? বাণিজ্যিক লাভের জন্য উদযাপনের হোস্টিং বা কেবল বন্ধুদের সাথে একটি পার্টি আয়োজন? কোন প্রকল্পের সাফল্য পরিমাপ করতে হয় তা আমরা কতজন জানি? সাফল্যের মানদণ্ড, কতগুলি এবং কীভাবে সেগুলি সংজ্ঞায়িত করা হয় - অনেকের কাছে এই ধারণাগুলিও একটি অমীমাংসিত রহস্য। অনেক প্রশ্ন আছে, তাই না? তাদের উত্তর পেতে, নিবন্ধটি পড়ুন।

ঘরানার ক্লাসিক

পরিচালন ব্যবস্থাপনায় এটির একটি সম্পূর্ণ যৌক্তিক এবং বোধগম্য সংজ্ঞা রয়েছে। এটি পণ্য, পরিষেবা বা অন্যান্য সুস্পষ্ট ফলাফল তৈরির লক্ষ্য সহ সময়ের সাথে সীমাবদ্ধ যে কোনও সংস্থা। অর্থাৎ, প্রকল্পটি নিজেই উদ্যোগী কার্যকলাপ হবে না, তবে কেবল এটির শুরু বা পুনর্গঠন হবে। ধারণা তৈরি করা নয়, বরং তা আবার প্রাণবন্ত করে তোলা।

যদি এটি দিয়ে সবকিছু পরিষ্কার হয়, তবে প্রকল্পের সাফল্যের মানদণ্ড কীভাবে নির্ধারিত হবে তা প্রশ্নটি দ্ব্যর্থহীন নয়। প্রথমত, সাফল্য বলতে কী বোঝায় তা সর্বদা পরিষ্কার হয় না। ম্যানেজমেন্ট বিশেষজ্ঞরা বিশ্বাস করেন যে কোনও ব্যবসায়কে তখন সফল হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে যখন এর সূচনাকারীরা তার বাস্তবায়নের জন্য বরাদ্দকৃত সময়সীমা এবং বাজেট পূরণ করে, যখন তৈরি করা ভালের গুণাগুণ পরিকল্পনায় বর্ণিত সাথে মিলে যায়। তবে কয়েকটি পরামিতি রয়েছে যা শর্তাধীনভাবে প্রকল্পের ইতিবাচক বাস্তবায়ন বা এর ব্যর্থতাও নির্দেশ করে।

প্রকল্পের সাফল্যের জন্য অব্যক্ত মাপদণ্ড

আসুন আমরা এই সত্যটি দিয়ে শুরু করি যে প্রত্যেকে সাফল্যের খুব সংজ্ঞাটি ভিন্নভাবে দেখেন। পরিসংখ্যানগত তথ্য অনুসারে, প্রথমবার থেকে সমস্ত উদ্যোগ তাদের যৌক্তিক উপসংহারে পৌঁছায় না, তবে তাদের মধ্যে কেবল এক তৃতীয়াংশ। অন্যান্য সমস্ত ক্ষেত্রে, কাজের জন্য আদেশের সময় কিছু সামঞ্জস্য করা দরকার। তবে আবার যদি এই পরিসংখ্যানগুলিতে বিশ্বাস করা যায়, যারা ব্যবসায়ের গতি ত্বরান্বিত করার জন্য বর্ধিত ব্যয়ের উত্সর্গ করেছিলেন তাদের লাভের পরিমাণ বাজেট বাড়ানোর সিদ্ধান্ত না নেওয়ার তুলনায় প্রায় দেড় গুণ (১৪০%) বৃদ্ধি করেছিল, তবে তাদের লক্ষ্যগুলি উপলব্ধি করার জন্য সময় বাড়িয়েছিল।

সুতরাং, অর্থ, সময় এবং মান আকারে উপরের ব্যবস্থা ছাড়াও আরও দুটি প্যারামিটার অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত:

1. দলের কাজের ফলস্বরূপ নতুন ইতিবাচক অভিজ্ঞতা অর্জন করেছে।
2. এন্টারপ্রাইজে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের নিয়োগের ফলাফলের সাথে সন্তুষ্টি।

এটি বলার অপেক্ষা রাখে না যে এগুলি প্রকল্পের সাফল্যের জন্য মৌলিক মানদণ্ড, তবে তারা গুরুত্বপূর্ণ এবং তাদের অবশ্যই তাদের নেতৃত্ব যারা তাদের সন্তানদের বিকাশ করতে চায় এবং তাদের সমস্ত জীবন এক জায়গায় স্থির না করে তাদের বিবেচনায় নিতে হবে।

যা স্পর্শ করা যায় না

উপরোক্ত দুটি পরামিতি নির্ধারণে অসুবিধা হ'ল এগুলি গণনা করা যায় না। তাদের ফলাফল বেশ বিষয়গত। প্রাপ্ত অভিজ্ঞতাটি প্রাথমিকভাবে ঠিকাদারকে উদ্বেগ করে এবং প্রতিটি নতুন কাজের সমাধানের সাথে সংস্থাটি আরও শক্তিশালী এবং সফল হয়। এটি ব্যবসায়ের ভবিষ্যতের ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য গুরুত্বপূর্ণ, কারণ সমৃদ্ধ অভিজ্ঞতা ক্লায়েন্টদের আকৃষ্ট করতে সহায়তা করে এবং নতুন প্রকল্পগুলি সফলভাবে বাস্তবায়ন করা সম্ভব করে।

তবে কাজের ফলাফলের সাথে চতুর্দিকে সন্তুষ্টি অর্জন করা প্রায় অসম্ভব। সর্বদা এমন কেউ আছেন যে কোনও ব্যবসায়ের অংশীদারকে পছন্দ করবেন না। প্রকল্পের সাফল্যের লক্ষ্য এবং মানদণ্ড প্রাথমিকভাবে সংজ্ঞায়িত না হয় এমন ক্ষেত্রে এটি প্রায়শই ঘটে happens প্রকল্প পরিচালনা এন্টারপ্রাইজ পরিচালনা বিজ্ঞানের একক দিকের দিক এবং এটিতে বিশেষ মনোযোগ দেওয়া উচিত। অনুশীলন দেখায় হিসাবে, একটি কেস সাফল্যের সাথে শেষ হয়, যা নিম্নলিখিত বিষয়গুলির দ্বারা অনুগ্রহ করে:

• প্রকল্প পরিচালক এবং তার দল পরিবর্তনের জন্য প্রস্তুত, নমনীয়তা এবং দ্রুত তাদের ক্রিয়াকলাপের ভেক্টরকে পুনর্নির্দেশ করার ক্ষমতা রাখে;
• এন্টারপ্রাইজে অংশ নেওয়া প্রত্যেকের নিজস্ব নিজস্ব দায়বদ্ধতা রয়েছে;
• দলে কোনও হায়ারার্কি নেই বা এটি সর্বনিম্ন কমেছে;
• প্রকল্পটি বাস্তবায়নকারী সংস্থা কর্মচারীদের মধ্যে বিশ্বাসের সংস্কৃতির নীতিগুলি প্রচার করে; সময় মতো সংঘাতের পরিস্থিতিতে প্রতিক্রিয়া জানানো এবং দলে এবং ঠিকাদার এবং গ্রাহকের মধ্যে একটি উত্তেজনাপূর্ণ পরিস্থিতি এড়ানো গুরুত্বপূর্ণ;
• শেষ কারণটি হ'ল তথ্য এবং যোগাযোগ সংস্কৃতি বিকাশ।

এখন প্রকল্পের সাফল্য এবং ব্যর্থতার মূল মানদণ্ডটি আরও বিশদে আলোচনা করা যাক।

সময় এবং পরিকল্পনা

যে কোনও ব্যক্তি যে কোনও প্রকল্প বাস্তবায়নের সাথে জড়িত ছিলেন তিনি জানেন যে ভবিষ্যতের উদ্যোগের জন্য প্রাথমিক পরিকল্পনা আঁকানো কতটা গুরুত্বপূর্ণ। তবে এটি সঠিকভাবে কীভাবে করা যায় তা সকলেই জানেন না। কোনও ক্রিয়াকলাপের পরিকল্পনা করার সময়, প্রতিটি বাস্তবায়নের জন্য যথাযথ পরিমাণ বরাদ্দ করে প্রতিটি পদক্ষেপের বিশদ বিবরণ দিয়ে বর্ণনা করা প্রয়োজন। প্রকল্প বাস্তবায়নে এটি মৌলিক গুরুত্বের সাথে সময় ব্যবস্থাপনা management যে কোনও ব্যবসায়ের সাফল্যের মানদণ্ডে এই পরামিতিটি একটি কারণে বাধ্যতামূলক হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করে।

ঠিকাদার যদি সময়মতো কাজ শেষ করতে না পারে এবং সময়সীমা নিয়মিত বিলম্বিত হয়, তবে প্রকল্পটির সফল সমাপ্তির খুব কম সম্ভাবনা রয়েছে। একই সময়ে, এটি দ্রুত কাজ করার মতো নয়, তবে মানের ব্যয়ে ense প্রায়শই, সেই প্রকল্পগুলিতেও যেখানে সমস্ত সময়সীমা ব্যর্থ হয়েছিল, শেষ পর্যন্ত ভাল ফলাফল দেখায় এবং প্রচুর লাভ অর্জন করে।

সম্পদের মূল্য এবং পুনঃনির্ধারণ

ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে প্রায়শই এমন পরিস্থিতিতে থাকে যখন অপ্রতুল তহবিলের কারণে কোনও প্রকল্প ঝুঁকির মধ্যে পড়ে। বিভিন্ন কারণে পর্যাপ্ত অর্থের পরিমাণ নাও থাকতে পারে - নিয়ামক কাঠামোর পরিবর্তন, কোনও পরিকল্পনা তৈরির ক্ষেত্রে ভুল হিসাব, \u200b\u200bসরবরাহকারী বা ঠিকাদারের পরিবর্তন ইত্যাদি ইত্যাদি সঙ্কট কাটিয়ে উঠার সিদ্ধান্ত বিনিয়োগকারীদের কাঁধে পড়ে, কোনও সংস্থার প্রধান বা কোনও প্রকল্প পরিচালকের।

যদি এন্টারপ্রাইজটির জন্য অতিরিক্ত অর্থায়ন পূর্বাভাস না হয় তবে প্রকল্প পরিচালকের অবশ্যই ব্যয় অপ্টিমাইজেশনের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে হবে। এটি একটি সম্পূর্ণ যৌক্তিক এবং যুক্তিসঙ্গত পদক্ষেপ, তবে, অনুশীলন হিসাবে দেখা যায়, এমন একটি ক্ষেত্রে যাতে কর্মীরা বন্টনের আওতায় পড়ে (লোকজন হ্রাস করে, নতুন প্রশিক্ষণ দিতে অস্বীকার করে, সাধারণ স্তরের কর্মীদের যোগ্যতা হ্রাস করে) বড় সাফল্য অর্জনের সম্ভাবনা কম। অতএব, নিজের ভুলগুলি পরে সংশোধন করতে আরও বেশি অর্থ প্রদানের চেয়ে বাজেটের চেয়ে বেশি ভাল।

গুণমান এবং হ্রাস প্রয়োজনীয়তা

সময়সীমা এবং বাজেট প্রকল্পের সাফল্যের সেই মানদণ্ড যা মূল পরিকল্পনা থেকে সামঞ্জস্য এবং বিচ্যুতির জন্য অনুমতি দেয়। বেশিরভাগ গ্রাহক অতিরিক্ত অর্থ প্রদান এবং কেস বাস্তবায়নের জন্য আরও বেশি সময় দিতে সম্মত হন তবে আমরা কেউ পুনরায় বলি না - কেউই তাদের কাজের ফলস্বরূপ নিম্নমানের পণ্য গ্রহণ করতে রাজি হবে না। আপনি কাঁচামাল বা মানব সম্পদে সংরক্ষণ করতে পারবেন না। এই "অপ্টিমাইজেশন" খুব কমই সাফল্যের দিকে পরিচালিত করে। একমাত্র ব্যতিক্রমগুলি সত্যিকারের সার্থক পরিবর্তন হতে পারে যা একই সাথে প্রকল্প বাস্তবায়নের ব্যয় হ্রাস করে, তবে এর সম্ভাবনাগুলি হ্রাস করে না।

প্রকল্প পরিচালক কি তার সাফল্যের মানদণ্ড?

না, বরং এটি এন্টারপ্রাইজের সাফল্যের একটি কারণ। এর প্রমাণ একাধিক থেকে আসে জীবনের উদাহরণ... কোনও প্রকল্পের সাফল্যের মানদণ্ড নির্দিষ্ট ব্যক্তির সাথে সম্পর্কিত নয়, তবে তার সাংগঠনিক কার্যকলাপ এবং তার নেতৃত্বের গুণাবলীর সাথে সম্পর্কিত। তবুও, একজন চূড়ান্ত অভিজ্ঞ এবং সব ক্ষেত্রেই ভাল প্রকল্প পরিচালক তার লক্ষ্য অর্জন করতে সক্ষম হবেন না যদি তিনি বহু আমলাতান্ত্রিক বিলম্ব এবং অধীনস্থদের অক্ষমতার সাথে লড়াই না করেন।

যে কোনও বিশেষজ্ঞের সাথে তিনি পরিচিত তার ক্রিয়াকলাপে সহজেই তার পেশাদার উপযুক্ততার প্রমাণ দেবেন, তবে তিনি নিজেকে নিজের জন্য অজানা পরিবেশে খুঁজে পাওয়ার সাথে সাথে ব্যর্থ হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। তবে, যেমন তারা বলে, যে কিছু করে না সে ভুল নয়, তাই সাহস করে সফল হও!

প্রকল্প সাফল্যের মানদণ্ড।

প্যারামিটারের নাম	মান
নিবন্ধের বিষয়:	প্রকল্প সাফল্যের মানদণ্ড।
বিভাগ (বিষয়ভিত্তিক বিভাগ)	প্রযুক্তি

প্রকল্প সাফল্যের মানদণ্ড- সূচকগুলির একটি সেট যা প্রকল্পের সাফল্যের ডিগ্রি বিচার করা সম্ভব করে।

প্রকল্প পরিচালনার সাফল্যের মানদণ্ড- প্রকল্প পরিচালনার দক্ষতার সূচক।

প্রকল্প সাফল্য ͵একটি নিয়ম হিসাবে, এর অর্থ হ'ল সমস্ত স্টেকহোল্ডাররা ফলাফলগুলি পান যা তাদের প্রত্যাশা পূরণ করে, ofতিহ্যগতভাবে লক্ষ্য এবং প্রয়োজনীয়তার আকারে তৈরি করা হয়। যদি এই জাতীয় লক্ষ্য এবং প্রয়োজনীয়তাগুলি প্রস্তুত করা হয়, তবে প্রকল্পের সাফল্যের মানদণ্ডগুলি পরিমাণগত সূচক হতে পারে যা প্রকল্পের লক্ষ্য অর্জনের ডিগ্রি বা নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তার পরিপূর্ণতা প্রতিফলিত করে।

এই মানদণ্ডগুলির একটি পরিষ্কার এবং দ্ব্যর্থহীন সংজ্ঞা একটি প্রকল্প লঞ্চের প্রাথমিক পর্যায়ে একটি বাধ্যতামূলক কাজ। প্রকল্প পরিচালকের সাফল্যের সূচকগুলি এবং সমস্ত প্রকল্পের স্টেকহোল্ডারদের সাথে কীভাবে তাদেরকে পরিমাপ করা হবে সে সম্পর্কে সনাক্ত এবং সম্মত হওয়া উচিত।

কোনও প্রকল্পের সাফল্যের সাধারণ মানদণ্ড হ'ল পরিকল্পিত সময়ে এবং পরিকল্পিত সংস্থানগুলির মধ্যে প্রকল্পের লক্ষ্য অর্জন।

মানদণ্ডগুলির জন্য প্রধান প্রয়োজনীয়তা তাদের দ্ব্যর্থহীন এবং স্পষ্ট সংজ্ঞা। প্রতিটি প্রকল্প এবং প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য, সাফল্যের মানদণ্ড অবশ্যই সংজ্ঞায়িত, মূল্যায়ন এবং বিশ্লেষণ করা উচিত।

প্রকল্পের শুরুতে নির্ধারিত লক্ষ্যগুলি বাস্তবায়িত হয় না তা এই প্রকল্পের ব্যর্থতা বোঝায় না। তদ্ব্যতীত, প্রকল্পের সময় প্রকল্পের লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলির বিষয়ে দলগুলির মতামতগুলি যদি এই পরিবর্তনগুলি সাফল্যের জন্য প্রাসঙ্গিক মানদণ্ডে প্রতিবিম্বিত হয়।

প্রকল্প পরিচালনায় সাফল্য প্রকল্পের সাফল্যের সাথে সম্পর্কিত - তবে তারা একই জিনিস নয়। কোনও প্রকল্পের বাস্তবায়ন সফলভাবে পরিচালনা করা সম্ভব ͵ যা পরবর্তীকালে প্রাসঙ্গিকতার ক্ষতির কারণে বন্ধ হয়ে যাবে, উদাহরণস্বরূপ, সংস্থার কৌশল পরিবর্তনের কারণে। যদি প্রকল্পের সাফল্যটি সাধারণত প্রত্যাশিত ব্যবসায়িক ফলাফলের সাফল্যের সাথে জড়িত থাকে ͵ তবে প্রকল্প পরিচালনার সাফল্য সাধারণত সরবরাহের সময়সীমা, যোগাযোগের মান, উদীয়মান ঝুঁকি ও সমস্যার প্রতিক্রিয়া জানানোর সময় ইত্যাদি বাস্তবায়নের সময় এবং ব্যয়ের সীমাবদ্ধতা মেনে চলার মতো মানদণ্ডের সাথে জড়িত etc. ইত্যাদি

যদি চলমান পরিবর্তনের কারণে প্রকল্পটি তার প্রাসঙ্গিকতা হারিয়ে ফেলে, ধারণার পরিবর্তন করার জন্য বিকল্পগুলি বিবেচনা করা বা এই প্রকল্পটি বন্ধ করার সিদ্ধান্ত নেওয়া অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

সংজ্ঞা দেওয়া হচ্ছে সাফল্য মাপদণ্ড প্রকল্প হয় ফলাফল অর্জনের সময় তার প্রাসঙ্গিকতা.

প্রকল্পের একেবারে শুরুতে, সম্ভাব্য প্রকল্পের ব্যর্থতার কারণগুলি (সম্ভাব্য ঝুঁকিপূর্ণ অঞ্চল) বিশ্লেষণ করার পক্ষে এটি অত্যন্ত পরামর্শ দেওয়া হয়।

প্রকল্পের ব্যর্থতার মূল কারণগুলি হ'ল:

• অস্পষ্ট লক্ষ্য;

Funding অপ্রতুল তহবিল;

ব্যবসায়িক অগ্রাধিকার পরিবর্তন;

Senior সিনিয়র ম্যানেজমেন্টের অপর্যাপ্ত সমর্থন;

E অকার্যকর দল (প্রকল্পের কর্মীদের যোগ্যতা);

প্রকল্পে অপর্যাপ্ত কার্যকর কার্যকর মিথস্ক্রিয়া;

Self স্ব-সরকারের অভাব;

U অপর্যাপ্ত কার্যকর যোগাযোগ;

Motiv প্রেরণার অভাব (অভ্যন্তরীণ ঝুঁকি বোঝায়);

"সম্ভাব্য ব্যর্থতার কারণগুলির জন্য" প্রকল্পটি পরীক্ষা করা প্রয়োজন: প্রকল্পের লক্ষ্যগুলি কি যথেষ্ট পরিষ্কার? বিনিয়োগকারীরা কতটা নির্ভরযোগ্য? প্রকল্পের দল কি যোগ্য? তার প্রেরণা কি যথেষ্ট?

সাফল্যের মানদণ্ড এবং ব্যর্থতার মানদণ্ড একে অপরের সাথে সম্পর্কিত। তবে সময়ের সাথে সাথে এগুলি পরিবর্তন করতে পারে, বিশেষত যেমন বাজারের পরিস্থিতি পরিবর্তিত হয়।

প্রকল্প সাফল্যের মানদণ্ড। - ধারণা এবং প্রকার। "প্রকল্পের সাফল্যের মানদণ্ড" বিভাগের শ্রেণিবদ্ধকরণ এবং বৈশিষ্ট্যগুলি। 2017, 2018।

বিষয়টিতে দক্ষতার ফলস্বরূপ, শিক্ষার্থীকে অবশ্যই:

• জানুন সাফল্য এবং সামগ্রিক দক্ষতার ধারণাগুলির জেনেসিসের ভিত্তি, প্রকল্প পরিচালন ব্যবস্থায় তাদের সূচক এবং মূল্যায়ন বৈশিষ্ট্য;
• করতে পারবেন প্রকল্পে আগ্রহী ব্যক্তিদের জন্য প্রকল্পের সুবিধাগুলি এবং সুবিধাগুলি যুক্ত করুন এবং অন্যদের জন্য এর বাস্তবায়ন থেকে প্রাপ্ত ক্ষয়-ক্ষতির সাথে তাদের সম্পর্ক স্থাপন করুন;
• নিজস্ব প্রকল্প এবং প্রকল্প পরিচালনার সাফল্য এবং কার্যকারিতা পরিমাপের পদ্ধতি।

সাফল্য, দক্ষতা এবং প্রকল্পের দক্ষতা

প্রকল্পের সাফল্য নিশ্চিত করা প্রকল্প পরিচালকের দায়িত্ব। অধীনে সাফল্য সাফল্যের সাথে ক্রিয়াকলাপগুলি বোঝার প্রথাগত। সাফল্যটি বিভিন্ন উপায়ে বোঝা যায়: কারও কারও পক্ষে এটি তাদের নিজস্ব আর্থিক পরিস্থিতির উন্নতি করার সুযোগ, আবার অন্যদের জন্য এটি লোককে সাহায্য করার এবং প্রয়োজনীয় বোধ করার সুযোগ। ব্যাখ্যামূলক অভিধানটি "সাফল্য" শব্দের তিনটি অর্থগত অর্থ পরীক্ষা করে: "1) কিছু অর্জনে ভাগ্য; 2) জনসাধারণের স্বীকৃতি; 3) কাজের ভাল ফলাফল। " তদ্ব্যতীত, "সত্য সাফল্য" ধারণাটি আলাদা করা হয়, যা এর উপাদান এবং আধ্যাত্মিক উপাদানগুলির সম্পূর্ণ সম্প্রীতির অর্জনকে চিহ্নিত করে। এই ব্যুৎপত্তি অনুযায়ী, সাফল্য প্রকল্পের কার্যক্রম অস্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করা যেতে পারে, যথা: 1) উন্নয়নের পর্যায়ে ইতিবাচক ফলাফল, প্রতিযোগিতায় অংশ নেওয়া এবং প্রকল্পটির বাস্তবায়ন; 2) প্রকল্পের লক্ষ্য অর্জন;

3) একটি প্রকল্প ধারণা, উদ্ভাবন, ইত্যাদির মূল্য জনসাধারণের স্বীকৃতি; ৪) প্রকল্প দল এবং প্রকল্প ফলাফলের তারা অর্জনের ফলাফলের বিষয়গত অভিজ্ঞতা।

লাভজনকতার বিপরীতে, সাফল্যের সূচকটির একটি সামাজিক দিক রয়েছে, এতে সামাজিক অনুমোদনের বিষয় রয়েছে। প্রকল্পের ক্রিয়াকলাপগুলিতে প্রকল্পের সাফল্য এবং প্রকল্প পরিচালনার সাফল্যের মধ্যে একটি পার্থক্য তৈরি হয়। প্রকল্পের সাফল্যটি প্রকল্পের পণ্য সম্পর্কিত বৈশিষ্ট্য, সময়োপযোগীতা এবং জনসাধারণের উপলব্ধি চিহ্নিত করে,

এবং প্রকল্প পরিচালনার সাফল্য - প্রকল্পের ক্রিয়াকলাপ, পেশাদারিত্ব এবং প্রকল্প দলের সমন্বিততার সম্মত প্যারামিটারগুলির সাথে সম্মতি।

অধীনে মানদণ্ড লক্ষ্যটি কীভাবে সংঘটিত হয় তার একটি পরিমাণগত এবং (বা) গুণগত মূল্যায়ন হিসাবে বোঝা যায়। সুতরাং, প্রকল্পটির সাফল্য নিশ্চিত করার জন্য, প্রকল্প পরিচালক প্রকল্পের লক্ষ্যগুলি এবং সুবিধাগুলির মূল্যায়ন ও ভারসাম্য বজায় রাখে। এই ধরনের মূল্যায়নের প্রক্রিয়াতে পরিমাণগত এবং গুণগত উভয়ই অনেক মানদণ্ড অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, প্রতিষ্ঠানের কৌশল, সামাজিক দায়বদ্ধতার সাথে সামঞ্জস্যতা।

মাপদণ্ডের সংমিশ্রণটি প্রকল্পের থেকে পৃথক হতে পারে। একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের সাফল্য মূল্যায়ন করার জন্য, মূল্যায়নগুলি নির্ধারিত ঘটনার সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলি বিবেচনায় নিয়ে বিকশিত হয়। বেশিরভাগ মানদণ্ডগুলির জন্য তাদের আরও নির্দিষ্ট উপাদান 1 এ বিভক্ত করা প্রয়োজন। তাদের মডেলিং এবং আনুষ্ঠানিককরণের ক্ষেত্রে পর্যাপ্ত মানদণ্ড বেছে নেওয়া বা উপযুক্ত মানদণ্ডের একটি তালিকা সংকলন করে সমস্যা দেখা দেয়। প্রকল্পের ক্রিয়াকলাপগুলিতে, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে মানদণ্ডটি সংস্থা এবং প্রকল্পের কৌশলগত, আর্থিক, প্রযুক্তিগত এবং আচরণগত পরিস্থিতি প্রতিফলিত করে। সুতরাং, কোনও প্রকল্পের সাফল্য মূল্যায়নের কাজটি লক্ষ্যগুলির বর্ণনার সম্পূর্ণতা এবং মানদণ্ডের সংখ্যার মধ্যে একটি সমঝোতা সন্ধান করতে হ্রাস করা হয়। মূল্যায়নের নির্ভুলতা এবং নিয়ন্ত্রণযোগ্যতার উন্নতি করতে মানদণ্ডের স্থানটিকে কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ এবং উল্লেখযোগ্য সূচককে সংকীর্ণ করার পরামর্শ দেওয়া হয়। এটি করার জন্য, প্রথমে সাফল্যের মানদণ্ডগুলির একটি সম্পূর্ণ তালিকা তৈরি করুন এবং তারপরে এটি পাতলা করুন।

সাফল্যের জন্য প্রাসঙ্গিক মানদণ্ডের সেট প্রকল্পের ধরণ এবং নির্দিষ্ট প্রকল্প পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, গবেষণা ও উন্নয়ন ক্ষেত্রে প্রকল্পগুলি নির্বাচন করার সময় যে সাফল্যের মানদণ্ড বিবেচনায় নেওয়া হয় তার তালিকায়, প্রকল্পের ব্যয়, তার রিটার্ন, প্রযুক্তিগত এবং বাজার সাফল্যের সম্ভাবনা, বাজারের আকার এবং ভাগ, প্রয়োজনীয় সংস্থার কর্মীদের উপস্থিতি, প্রকল্পের প্রতি দায়বদ্ধতার ডিগ্রি, প্রকল্পের কৌশলগত দিকনির্দেশনা, প্রতিযোগিতার সূচক অন্তর্ভুক্ত করার পরামর্শ দেওয়া হয় , পরিবেশ ও আইন প্রকল্পটি বাস্তবায়নের পক্ষপাতী; সংস্থা নেতাদের মতামত। তদ্ব্যতীত, একটি নিয়ম হিসাবে, একটি মানদণ্ড তৈরি করার সময়, প্রকল্পের স্টেকহোল্ডারদের স্বার্থকে বিবেচনা করা হয়।

ফলস্বরূপ, প্রকল্পটির সাফল্যের মূল্যায়ন বহু মানদণ্ড। তবে, যেমনটি আপনি জানেন, আনুষ্ঠানিক অপ্টিমাইজেশান সমস্যাগুলিতে কেবল একটি মানদণ্ড রয়েছে - এক লক্ষের সান্নিধ্যকরণকে সর্বাধিককরণ। একটি সাধারণ মানদণ্ড গঠনের পদ্ধতিটি সাফল্যের একটি মডেল রূপ নির্ধারণ, মানদণ্ডগুলির নির্দিষ্ট বিভাগগুলিকে নির্দেশ করে, মানগুলি নির্ধারণ করে এবং (বা) তাদের পরিসর এবং মানদণ্ডের গুরুত্ব এবং তাদের পরিমাপের জন্য পদ্ধতিগুলি বেছে নেওয়ার জন্য সরবরাহ করে। তদুপরি, প্রকল্পের সাফল্যের মডেলটিতে, কেবলমাত্র সুবিধাগুলিই নয়, প্রকল্পের অসুবিধাগুলিও বিবেচনার জন্য বিবেচনা করা উচিত। মানদণ্ড-উপাদানগুলির সেটকে একের মধ্যে হ্রাস করার বিভিন্ন উপায় প্রস্তাবিত, যেমন। একটি মানদণ্ড নির্ধারণের মডেল তৈরি করা। একটি উদাহরণ - প্রকল্পের র\u200c্যাঙ্কিংয়ের মডেলটি পাঠ্যপুস্তকের 12.2 অনুচ্ছেদে (সূত্র (12.1)) বিবেচনা করা হয়।

অনেক সংস্থা প্রকল্পমুখী। নতুন প্রকল্প এবং তাদের সফল বাস্তবায়নের মাধ্যমে সংস্থাগুলি বিদ্যমান। সফলভাবে সমাপ্ত প্রকল্পগুলি সেই ভিত্তি যার ভিত্তিতে একটি সংস্থা তার ভবিষ্যত তৈরি করে। সেগুলিতে নতুন পণ্য তৈরি, ভবন নির্মাণ, উত্পাদন ক্ষমতা বৃদ্ধি, বা একটি নতুন কম্পিউটার সিস্টেম প্রবর্তনের সাথে জড়িত কিনা।

প্রকল্প পরিচালনা কার্যকরভাবে সমন্বয় ও পরিচালনা করার জন্য প্রয়োজনীয়, যাতে নিশ্চিত হওয়া যায় যে প্রভাবগুলি সম্পর্কে সম্পূর্ণ বোঝার সাথে সঠিক সময়ে সঠিক পদক্ষেপ নেওয়া হয়েছে। প্রকল্প পরিচালনার শিল্পের মধ্যে আর্থিক, উপাদান, মানব, সময় এবং অন্যান্য সংস্থানসমূহের উপর প্রতিষ্ঠিত সীমাবদ্ধতার মধ্যে লক্ষ্য অর্জনের ক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত।

তবে বেশিরভাগ সংস্থায় প্রকল্পগুলি সবসময় সুচারুভাবে চলে না। তারা প্রতিদিনের কাজের রুটিনে খাপ খায় না। গার্টনার, বিশ্বখ্যাত বিশ্লেষক সংস্থা, অনুমান করেন যে large 66% বড় আকারের প্রকল্পগুলি তাদের বর্ণিত ব্যবসায়ের লক্ষ্য পূরণ করতে ব্যর্থ হয়, দেরিতে শেষ হয়, বা উল্লেখযোগ্যভাবে ব্যয় হয়। স্ট্যান্ডিশ গ্রুপ, যা একচেটিয়াভাবে আইটি প্রকল্পের সাফল্য এবং ব্যর্থতার উপর নজর রাখে, ব্যর্থ প্রকল্পগুলিকে মাঝখানে পরিত্যক্ত প্রকল্প হিসাবে সংজ্ঞায়িত করে এবং ব্যর্থতার হার 15% বলে অনুমান করে। একই সময়ে, "ত্রুটিযুক্ত" প্রকল্পগুলি (ব্যয়কে ছাড়িয়ে যাওয়া, মিসড ডেডলাইন এবং অসন্তুষ্ট ফলাফল সহ প্রকল্প হিসাবে সংজ্ঞায়িত) সমস্ত আইটি প্রকল্পের ৫১%।

কেন এত প্রকল্পগুলি ব্যর্থ হতে থাকে এমনকি মানসম্পন্ন প্রকল্প পরিচালনার উপর ক্রমবর্ধমান ফোকাস এবং অভিজ্ঞ এবং সক্ষম প্রকল্প পরিচালকদের সংখ্যা বৃদ্ধি সহ?

সেন্ট গ্যালেন ইনস্টিটিউট এবং মিউনিখে ইন্টারন্যাশনাল ইনস্টিটিউট ফর লার্নিং অর্গানাইজেশন অ্যান্ড ইনোভেশন সফল এবং ব্যর্থ প্রকল্পগুলির কারণ নিয়ে গবেষণা করেছে। তারা এই সিদ্ধান্তে পৌঁছেছে কারণ ব্যর্থতা কম শিল্প-অর্থনৈতিক বা প্রযুক্তিগত প্রকৃতির, এবং মূলত উদ্যোক্তা, যোগাযোগ এবং তথ্য প্রক্রিয়াগুলির সংস্কৃতির সাথে সম্পর্কিত প্রকল্পে .

এ গোলোভিনের মতে, প্রকল্পটি তিনটি অনুষ্ঠানে ব্যর্থ হবে :

• যখন অবাস্তব পরিকল্পনা তৈরি করা হয় বা প্রয়োজনে সংশোধিত হয় না। এর অর্থ তারা ছিঁড়ে ফেলা হবে;
• যখন প্রকল্প বিকাশকারী প্রকল্প পরিচালনার সাথে পরিচিত নন এবং প্রকল্পটিকে একটি সাধারণ ক্রিয়াকলাপ হিসাবে পরিচালনা করেন। তারপরে বিভাগের প্রধানরা কী করবেন তা জানেন না: প্রকল্পের মূল কাজ বা কাজগুলি;
• যখন প্রকল্প বিকাশকারী, যখন একটি প্রকল্প দল তৈরি করেন, তখন ব্যক্তিগত গুণাবলীতে নয়, তবে অবস্থানগুলিতে মনোনিবেশ করেন। তারপরে প্রকল্প দলের সদস্যরা প্রকল্পের কার্যভার সম্পূর্ণ করতে অক্ষম।

সঠিকভাবে সংজ্ঞায়িত বিতরণযোগ্যতা এবং সুযোগ, সাংগঠনিক প্রতিশ্রুতি না থাকা, দুর্বল সংস্থান বরাদ্দ এবং ঝুঁকি নিয়ন্ত্রণ, উদ্দেশ্যগুলির উপযুক্ত নয় এমন উপাদানগুলির সাথে দরিদ্র প্রকল্প পরিচালনা etc. - এইগুলির যে কোনও কারণে প্রকল্পটি ব্যর্থ হতে পারে।

প্রকল্প সমস্যার মূল কারণ হ'ল ঝুঁকি হ্রাস করার সময় সমস্যাগুলি মোকাবেলা করার জন্য প্রকল্প পরিচালকের দক্ষতা। তাকে অবশ্যই একজন শক্তিশালী নেতা হতে হবে, সংস্থাটির পরিচালনার সাথে যোগাযোগ করতে সক্ষম হবে এবং সংস্থান ব্যবস্থাপনায় প্রত্যাশা পূরণ করতে পারবে।

অনুমোদনের পর্যায় থেকে শুরু করে দরিদ্র প্রকল্পের সংজ্ঞাও তার ব্যর্থতার মূল কারণ। উপযুক্ত উচ্চ স্তরে জবাবদিহিতা ও দায়বদ্ধতার অভাব প্রকল্পের সাফল্যের পুরো জীবনচক্র জুড়ে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করে। গ্রাহক যদি প্রকল্পটি পরিচালনা করেন না বা এতে বিশেষ আগ্রহী না হন তবে প্রকল্পটি ব্যর্থ হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে।

সাধারণভাবে, এটি লক্ষ করা উচিত প্রকল্প ব্যর্থতার মূল কারণ হয়:

• প্রয়োজনীয়তা: অস্পষ্ট, বোঝার অভাব, অগ্রাধিকারের অভাব, পরস্পরবিরোধী, অস্পষ্ট, অস্পষ্টতা।
• রিসোর্স: সম্পদের অভাব, সংস্থানসমূহের দ্বন্দ্ব, মূল সংস্থানগুলির টার্নওভার, দুর্বল পরিকল্পনা।
• সময়: খুব সংক্ষিপ্ত, অবাস্তব, খুব আশাবাদী।
• পরিকল্পনা: অপর্যাপ্ত তথ্যের উপর ভিত্তি করে, সমস্ত কিছু বিবেচনায় নেওয়া হয় না, পর্যাপ্ত বিবরণ নেই, ভ্রান্ত গণনা।
• ঝুঁকিগুলি: অজানা বা উদ্ভাবিত, নিয়ন্ত্রণের অভাব।

স্ট্যান্ডিশ গ্রুপ যে আত্মবিশ্বাসী থেকে কোনও প্রকল্পের সাফল্য বা ব্যর্থতার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি factors , গুরুত্বের ক্রম হয়:

• গ্রাহকের জড়িত।
• শীর্ষ পরিচালনার সহায়তা।
• অভিজ্ঞ প্রকল্প পরিচালক।

বিদেশী এবং দেশি বিশেষজ্ঞ উভয়েরই সমীক্ষা অনুসারে, একটি ব্যর্থ প্রকল্প ঠিক করতে বেশিরভাগ বাধা, এই :

• প্রকল্পের সফল সিদ্ধান্তে পৌঁছানোর জন্য প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি মেনে নেওয়ার জন্য মালিকদের রাজি করা, স্কেল, বাজেট, সংস্থান ইত্যাদি পরিবর্তন ছাড়াই ;;
• দুর্বল যোগাযোগ এবং মালিকের জড়িততা, স্পষ্টতা এবং বিশ্বাসের অভাব;
• বিরোধী নীতি এবং অগ্রাধিকার;
• প্রকল্পটি সম্পন্ন করার জন্য পর্যাপ্ত যোগ্য সংস্থান খুঁজে পাওয়ার সমস্যা;
• প্রকল্পটি ট্র্যাক এ ফিরে পেতে পদ্ধতি বা প্রক্রিয়াগুলির অভাব।

গবেষণার সময়, অনেকগুলি বিষয় চিহ্নিত করা হয়েছিল যা প্রকল্পের সাথে পরিস্থিতি সংশোধন করতে সাফল্যকে প্রভাবিত করে, তবে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্প পরিচালক, যিনি এই দলের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সদস্য যিনি ফলাফলকে প্রভাবিত করতে পারেন, ঝুঁকি হ্রাস করতে বা তাদের পুরোপুরি পরিত্রাণ পেতে পারেন। সাধারণত এটি সমস্যাযুক্ত প্রকল্পটি উদ্ধারের জন্য দায়বদ্ধ প্রকল্প পরিচালক।

সমস্যা সমাধানের প্রকল্পটি সফলভাবে শেষ করার অন্যান্য কারণগুলির মধ্যে একটি সমস্যা প্রকল্প চালানো বা উদ্ধার করার জন্য স্ট্যান্ডার্ড পদ্ধতির অস্তিত্ব, ফার্মের আকার এবং যে শিল্পে এটি ব্যবসা করে তা অন্তর্ভুক্ত।

সমস্যাযুক্ত প্রকল্প সংরক্ষণের মূল চাবিকাঠি হ'ল চেষ্টা। কোনও ফার্ম যখন কোনও প্রকল্পকে ঝুঁকির মুখে ফেলেছে এমন সমস্যাগুলি সমাধানের জন্য তার শক্তি চ্যানেল করার সিদ্ধান্ত নেয়, সফল সমাপ্তির সম্ভাবনা বৃদ্ধি পায়।

প্রকল্পটি সংরক্ষণের সিদ্ধান্তটি করেছেন: শীর্ষস্থানীয় ব্যবস্থাপনা (50% কোম্পানিতে), স্পনসর (16%), বিভাগীয় প্রধান (16%) বা প্রকল্প পরিচালক (13%)% ছোট সংস্থাগুলিতে, স্পনসর (24%) বা প্রকল্প পরিচালক (24%) প্রকল্পটি সংরক্ষণের জন্য ভোট দেওয়ার অনেক বেশি ক্ষমতা রাখে। কম প্রায়ই, বিভাগীয় প্রধান (5%) এই সিদ্ধান্ত নিয়ে থাকেন।

প্রকল্প পরিচালনায় ব্যবহারিক অভিজ্ঞতার সাধারণীকরণ দেখায় যে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে প্রকল্প সংরক্ষণের পদক্ষেপ , এই :

• যোগাযোগ ও ব্যবস্থাপনার আধুনিকীকরণ (%২%);
• প্রকল্পের উদ্দেশ্যসমূহের সংশোধন - এর পরিধি হ্রাস, তহবিল সংশোধন (%০%);
• সংস্থান যোগ বা অপসারণ (58%);
• প্রযুক্তিগত সমস্যা সমাধান (49%);
• একটি প্রকল্প পরিচালকের প্রতিস্থাপন বা পরামর্শক নিয়োগ (36%)।

যে সমস্ত সংস্থাগুলিতে পদ্ধতি নেই, তাদের পদ্ধতিগুলি যে পদ্ধতিতে দক্ষতা অর্জন করেছে (যথাক্রমে ২২% এবং ৯%) তার চেয়ে প্রকল্প পরিচালককে প্রতিস্থাপন করার সম্ভাবনা বেশি। তারা প্রকল্পটি সংরক্ষণের জন্য বাইরের পরামর্শদাতাদের ব্যবহার করার সম্ভাবনা বেশি (26% বনাম 11%)।

সাধারণত, সমস্যাযুক্ত প্রকল্পে উদ্ধার কাজগুলি বেশ সফল are প্রায় তিনটি চতুর্থাংশের প্রকল্প প্রকল্পগুলি (%৪%) সফলভাবে সম্পন্ন হয়েছে, ১৮% এখনও প্রগতিতে রয়েছে, সুতরাং চূড়ান্ত ফলাফল জানা যায়নি। কেবলমাত্র 4% ব্যবসায়ের কারণে 3% বন্ধ রয়েছে business

প্রকল্পটির সফল বাস্তবায়নের জন্য দুটি প্রয়োজনীয় কারণ রয়েছে। প্রথম তাদের মধ্যে বরং হয় প্রকল্প পরিচালনার প্রযুক্তিগত দিক... এটি মূলত পরিকল্পনা এবং ব্যয় নির্ধারণ, প্রকল্প পরিচালনা ও নিয়ন্ত্রণ, ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা, গুণমান ব্যবস্থাপনা, প্রকল্পের ডকুমেন্টেশন এবং ফলাফল মূল্যায়নের সাথে কাজ করে। দ্বিতীয় বিষয় একটি প্রকল্প পরিচালকের পরিচালনার যোগ্যতা.

যে সমস্ত সংস্থাগুলির একটি প্রমিত প্রকল্প পরিচালনার পদ্ধতি নেই তারা সবসময় এই দক্ষতার তুলনায় এ জাতীয় পদ্ধতিটি পছন্দ করেন না (প্রাক্তনদের 78 78% প্রকল্প পরিচালকের যোগ্যতার গুরুত্ব এবং 96৯% - পরবর্তীকালের কথা বলেছিলেন)।

প্রায় সমস্ত প্রতিক্রিয়াশীল সংস্থাগুলি (92%) এটি ইঙ্গিত করেছে প্রকল্প পরিচালকের দক্ষতা খুব গুরুত্বপূর্ণ (64৪%) বা সমস্যা প্রকল্পটির উদ্ধার অভিযানের সাফল্যের জন্য কেবল গুরুত্বপূর্ণ (২৮%)

এটি গুরুত্বপূর্ণ যে পরিচালনার সমস্ত পর্যায়ে প্রকল্পটি বাস্তবায়নের (পরিকল্পনা, বাস্তবায়ন, নিয়ন্ত্রণ, বিশ্লেষণ, পরিবর্তন করা) একজন ব্যক্তির দ্বারা পরিচালিত হয় - প্রকল্প ব্যবস্থাপক. এটি দায়িত্বের ক্ষেত্রকে কেন্দ্রীভূত করতে এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়াটির দক্ষতা উন্নত করতে সহায়তা করবে।

সফল প্রকল্প বাস্তবায়ন নির্ভর করে কেবল প্রকল্প পরিচালক এবং উর্ধ্বতনদের থেকে নয়, প্রকল্প দলের অন্যান্য সদস্যদের থেকেও। তাদের ক্রিয়াকলাপগুলি নিয়মিত, অনুপ্রাণিত করা এবং কেবলমাত্র একটি সময়োচিত নয়, একটি উচ্চ মানের ফলাফল অর্জনের লক্ষ্যও করা উচিত।

একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান হয় প্রতিটি পৃথক প্রকল্প এবং পুরো পোর্টফোলিওর পরিচালনার সামগ্রিক ভূমিকা-ভিত্তিক ধারণা... ভূমিকা, সাংগঠনিক কাঠামো, অধিকার এবং দায়িত্ব তাদের যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা সংজ্ঞায়িত করা উচিত। প্রকল্পের ভূমিকার উদাহরণ হতে পারে: প্রকল্প পরিচালক, প্রকল্প সহকারী, উন্নয়ন বিশেষজ্ঞ, নির্মাণ ব্যবস্থাপক, নির্মাণ বিশেষজ্ঞ, নির্মাণ সমন্বয়কারী, সজ্জা বিশেষজ্ঞ, অনুমানক ইত্যাদি

এখনো একটি প্রকল্পে সাফল্যের এক মাপদণ্ড - এটি "প্রচেষ্টার আবেদনের মূল বিষয়" বেছে নেওয়ার ক্ষমতা, অগ্রাধিকারের কাজে মনোনিবেশ করার ক্ষমতা, যার সমাধান লক্ষ্যটির দিকে উল্লেখযোগ্য অগ্রগতির দিকে পরিচালিত করে।

প্রকল্প লক্ষ্য কর্ম দ্বারা অর্জিত হয়। প্রকল্প ব্যবস্থাপক যথাসময়ে প্রকল্পের পর্যায়গুলির বাস্তবায়ন এবং সংস্থানসমূহের ব্যয় নিরীক্ষণ করতে বাধ্য। সম্পদ বৃদ্ধি করে এমনকি অপচয় করা সময় সর্বদা তৈরি করা যায় না।

অবাক করা বিষয় যে এমনকি সবচেয়ে দক্ষতার সাথে পরিকল্পিত প্রকল্পও এমন একটি পর্যায়ে পৌঁছে যেতে পারে যেখানে জিনিসগুলি কীভাবে চলছে তা নির্ধারণ করা কঠিন। তবে লক্ষ্যটির দিকে সরাসরি প্রচেষ্টা চালানোর জন্য আপনার ঠিক এটি জানা উচিত। এক বা অন্য মনিটরিং সিস্টেম ছাড়া - কাজের অগ্রগতি ট্র্যাকিং - এটি নিশ্চিত হওয়া অসম্ভব যে ম্যানেজার প্রকল্পের "নাড়ির উপর আঙুল রাখেন"।

সময়োপযোগী এবং নির্ভুল পদক্ষেপ যে কোনও প্রকল্পের সাফল্যের মূল বিষয় action , যার ভিত্তি সাংগঠনিক শৃঙ্খলা - "এখানে এবং এখন" অভিনয় করার ক্ষমতা। প্রকল্পের ক্রিয়াকলাপের অভিজ্ঞতা থেকে দেখা যায় যে সমস্ত প্রকল্পের অংশগ্রহণকারীদের শৃঙ্খলাবদ্ধতা এবং প্রতিশ্রুতিবদ্ধতা মাপকাঠির ক্রম দ্বারা সাফল্যের সম্ভাবনা বৃদ্ধি করে।

অন্যদের মধ্যে প্রকল্প পরিচালনার সাফল্যের কারণগুলি বলা উচিত:

• একজন অভিজ্ঞ প্রকল্প পরিচালক এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করার জন্য তার কাছে পর্যাপ্ত অধিকারের প্রতিনিধি পরিচয়;
• অতিরিক্ত, যোগ্য সংস্থানগুলির আকর্ষণ;
• বাজেটে বৃদ্ধি;
• মুক্ত যোগাযোগ, প্রত্যাশা সংজ্ঞায়িত করা এবং দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের মধ্যে দায়িত্ব অর্পণ;
• প্রকল্পের পুনর্নবীকরণ।

কিনা তা জানতে অভিজ্ঞ প্রকল্প পরিচালকদের সাক্ষাত্কার নেওয়া কোন প্রকল্পের সাফল্যের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদানটি কী, এটা দেখিয়েছে যে এর বাস্তবায়ন... প্রকল্পগুলির জন্য পরিকল্পনা বা সংস্থান অ্যাসাইনমেন্টের কোনও ভুলের চেয়ে ডিফল্টরূপে স্থগিত হওয়া অনেক বেশি সাধারণ।

এটি সমস্ত শীর্ষে শুরু হয়। প্রকল্পের ব্যয় এবং সুযোগ সম্পর্কে ম্যানেজমেন্টকে অবশ্যই সচেতন হতে হবে। প্রকল্পের প্রাক্কলনটি অনুমোদিত করার পক্ষে এটি যথেষ্ট নয়। প্রকল্পের সাফল্যের জন্য, তার সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের অবশ্যই জানতে হবে যে পরিচালনাটি এই ইভেন্টটিকে পুরোপুরি সমর্থন করে, প্রকল্পটির সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার রয়েছে এবং এর সাফল্য সরাসরি এন্টারপ্রাইজের ভবিষ্যতের সাথে সম্পর্কিত।

নেতৃত্ব, তার অবস্থানের কারণে কোনও প্রকল্পে সংস্থান ব্যবহারের বিষয়ে চিন্তাভাবনা করার প্রক্রিয়াতে একটি গুরুত্বপূর্ণ ইতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে। এটি কোনও প্রকল্প শুরু করার আগে, স্মার্ট রিসোর্স পরিকল্পনা কীভাবে তা নিশ্চিত করতে আপনাকে সহায়তা করতে পারে। কী কী সম্ভব এবং কী নয় তা ধরার জন্য অতিরিক্ত পরিস্থিতি তৈরির জন্য জোর দিতে পারে।

প্রকল্প বাস্তবায়নের একটি নির্দিষ্ট সংস্কৃতি গঠন ব্যতীত, প্রকল্পের পরিচালক তার লক্ষ্যের দিকে অগ্রগতি প্রভাবিত করতে শক্তিহীন। লক্ষ্য তারিখ সেট করা হয়, তারপরে এড়িয়ে যাওয়া - প্রকল্পের সময়সূচি কোনও কর্ম পরিকল্পনার পরিবর্তে একটি ইচ্ছা হয়ে ওঠে। একই সময়ে, সবাই হেরে যায় তবে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে - সংস্থাটি। এক্সিকিউটারদের বাধ্যবাধকতা প্রশাসনের সাথে সম্পর্কিত দায়িত্বের সাথে সামঞ্জস্য করা উচিত।

ম্যানেজার প্রকল্প টিমের আসল সমন্বিত ক্রিয়া ছাড়া এগিয়ে যেতে পারে না। প্রকল্পের ক্ষেত্রের উপর নির্ভর করে এই চুক্তিটি প্রকল্পের অংশগ্রহণকারীদের কাজ অর্পণ করে প্রতিস্থাপন করা যেতে পারে। অনেক ক্ষেত্রে, প্রকল্প দলটি সংস্থার সমস্ত বিভাগের কর্মচারী নিয়ে গঠিত। যদি দলটির সদস্যরা এই কাজটি তাদের নিত্যদিনের দায়িত্বের চেয়ে কম গুরুত্বপূর্ণ বিবেচনা করে প্রকল্পের কাজের দিকে যথেষ্ট মনোযোগ না দেয়, তবে প্রকল্পটি বয়ে যাবে, এবং অজ্ঞাতসারে, তবে স্বাভাবিকভাবেই, এটি বিপর্যয়ে আসবে।

যদি বাধ্যবাধকতা পূরণ হয়, তবে প্রকল্পটি এগিয়ে যায় moves তবে, সবকিছু যথাসময়ে হওয়ার জন্য, একটি প্রকল্পের সময়সূচি প্রস্তুত করা প্রয়োজন। একটি কাজের পরিকল্পনা একটি সময়সূচী যা প্রত্যাশিত প্রকল্প আচরণের বাস্তবের মডেল হিসাবে কাজ করে .

প্রকল্প পরিচালকদের জন্য, "সময়সূচী" শব্দটির একটি খুব নির্দিষ্ট অর্থ রয়েছে। তাদের দৃষ্টিকোণ থেকে, প্রকল্পের সময়সূচিটি এমন নয় যদি এতে প্রকল্পটি সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কার্যক্রমের বিশদ বিশ্লেষণ না থাকে; প্রতিটি ক্রিয়াকলাপের জন্য প্রয়োজনীয় সময়ের বাস্তব অনুমান; এবং, অবশেষে, বিভিন্ন ধরণের কাজের মধ্যে চিন্তাশীল সম্পর্ক।

যদিও প্রকল্প পরিচালন সূচনা-সমাপ্তির মতো পদ ব্যবহার করে তবে পরিভাষাটি সামগ্রীর মতো ততটা গুরুত্বপূর্ণ নয়: কাজটি একে অপরের সাথে কীভাবে সম্পর্কিত (প্রযুক্তিটি কী)।

স্পষ্টতই, প্রকল্প শুরুর আগে সময় / ব্যয়ের বক্ররেখা গবেষণা করায় প্রকল্পের সময়সূচী অনুমোদনের সময় সংস্থাটি সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে পারে।

একসাথে নেওয়া, এই উপাদানগুলি এই প্রশ্নের একটি উত্তর সরবরাহ করে: কী করা দরকার এবং কোন তারিখের দ্বারা? কীভাবে, কী সংস্থানগুলি - মানুষ, সরঞ্জাম, কাঠামো ইত্যাদি ইত্যাদি প্রশ্নটিও সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ is - প্রতিটি কাজের জন্য প্রয়োজনীয়? প্রয়োজনে সেগুলি কি পাওয়া যাবে? কীভাবে সংস্থানগুলির সংঘাতগুলি সমাধান করা যায়?
প্রকল্প পরিচালক যদি পরিকল্পনার আসল সংস্থান প্রয়োজনীয়তা এবং কীভাবে সম্পদের সীমাবদ্ধতাগুলি মোকাবেলা করতে জানেন তবে প্রকল্পের পরিকল্পনার অংশটি সম্পূর্ণ।

প্রকল্প পরিকল্পনার জন্য কোনও কাজ শেষ করতে কত সময় লাগবে তা নির্ধারণের দক্ষতা প্রয়োজন, বিশেষত যদি এতে সৃজনশীল বা বৌদ্ধিক ক্রিয়াকলাপ জড়িত থাকে তবে এটির জন্য প্রয়োজনীয় সংখ্যার পরিমাণ নির্বিশেষে। দুর্ভাগ্যক্রমে, প্রাথমিক পরিকল্পনার সময় প্রকল্পের সময়কালের ভুল গণনাগুলি প্রায়শই খুব শান্তভাবে নেওয়া হয়, ভুল করে ধরে নেওয়া যে সবকিছুই সময়মতো শেষ হয়ে যাবে, এবং হারিয়ে গেছে সময় আপনি সর্বদা সংস্থানসমূহ পুনর্নির্ধারণের মাধ্যমে তৈরি করতে পারেন।

কিছু প্রকল্পের সময়সূচী এই তত্ত্বের ভিত্তিতে তৈরি হয় যে আপনি অবিরাম লোকের সংখ্যা বাড়িয়ে তুলতে পারেন এবং কাঙ্ক্ষিত ফলাফল অর্জনের জন্য কাজের সময় হ্রাস করতে পারেন। কিছু পরিস্থিতিতে, সংস্থানগুলির পরিমাণ বৃদ্ধি করা সহায়তা করে। কখনও না। কখনও কখনও এটি ভাল চেয়ে বেশি ক্ষতি করে।

আইবিএম ৩ operating০ অপারেটিং সিস্টেমের অপারেটিং সিস্টেমের সিনিয়র প্রজেক্ট ম্যানেজার ফ্রেডরিক পি। ব্রুকস বিশ্বাস করেন যে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে মানব-মাসিক পরিকল্পনাটি একটি মিথকথা। যদি উন্নয়ন প্রকল্পের সময়সীমাটি পূরণ না হয়, তবে অতিরিক্ত কর্মীদের প্রশিক্ষণ দেওয়া, তাদের কাজ এবং যোগাযোগের সমস্যাগুলি ট্র্যাক করার কারণে সংস্থানগুলির সংখ্যার বৃদ্ধি প্রকল্পের সময়কাল দীর্ঘায়িত করে। ব্রুকসের মতে এটি আগুন জ্বালানোর জন্য পেট্রোল ব্যবহার করার মতো ঘটনা।

সময়সূচীর পিছনে থাকা কোনও প্রকল্পের সাথে কাজ করার সময়, সর্বোত্তম বিকল্প হ'ল প্রকল্পের সময় বা সুযোগ পরিবর্তন করা। সবচেয়ে খারাপ জিনিস হ'ল সময় ব্যয় করতে জোর দেওয়া। এটা বোঝানো সহজ যে কিছু কাজের মানের সাথে আপস না করেই গতি বাড়ানো যেতে পারে। কাগজে, মানটি থেকে যায়। বাস্তবে, প্রয়োজনীয়তাগুলি কেবল হ্রাস করা হয়।

ফরচুন ম্যাগাজিনে প্রকাশিত ম্যানেজমেন্ট পরামর্শ সংস্থা ফার্ম ম্যাককিন্সির একটি প্রতিবেদন অনুমান করেছে যে কিছু প্রকল্প সময়মতো শেষ হয়েছে তবে বাজেটের চেয়ে ১৪০% বেশি লাভজনক, সেগুলি বাজেটে থাকলেও দেরিতে হয়েছিল। ছয় মাস .

উপরোক্ত সংক্ষিপ্তসার হিসাবে উপসংহার হিসাবে, প্রকল্পগুলির সাফল্য এবং ব্যর্থতার কারণ নিয়ে গবেষণা পরিচালনা করার পরে এবং মিউনিখের আন্তর্জাতিক প্রশিক্ষণ সংস্থা এবং উদ্ভাবন ইনস্টিটিউট দ্বারা সেন্ট গ্যালেন এবং ইনস্টিটিউট দ্বারা প্রাপ্ত তথ্য উদ্ধৃত করা উচিত এবং প্রতিফলিত হওয়া উচিত প্রকল্প সাফল্যের মানদণ্ড :

1. পরিবর্তনের জন্য সাধারণ প্রস্তুতি... সফল সংস্থাগুলি নিম্নলিখিত নীতিগুলির উপর ভিত্তি করে দর্শনের দ্বারা আধিপত্য বিস্তার করে: "লাইভ এবং শিখুন", "যে কিছু করেন না সে ভুল হয় না", "এমন কোনও সমস্যা নেই যা আমরা মোকাবেলা করতে পারিনি।"
2. দ্বন্দ্বের সংস্কৃতি... সফল প্রকল্পগুলি গঠনমূলক এবং উন্মুক্ত উপায়ে দ্বন্দ্ব মোকাবেলা করে। তথ্য এবং মতামতের অবাধ বিনিময়, পাশাপাশি সমালোচনার কাছে খোলামেলাতা প্রাধান্য পায়।
3. প্রকল্পের কর্মীদের ব্যক্তিগত দায়িত্ব... প্রকল্পগুলির সাফল্য সরাসরি প্রকল্পের কর্মীদের ব্যক্তিগত দায়িত্বের মাত্রা এবং স্ব-সংগঠনের সম্ভাবনার সাথে সম্পর্কিত। প্রতিটি ব্যক্তির যত বেশি ক্ষমতা থাকে, তত তাড়াতাড়ি তিনি দায়িত্ব নিতে প্রস্তুত হন এবং তার ব্যক্তিগত উদ্যোগ এবং প্রেরণা তত বেশি। অন্যদিকে ক্ষুদ্র শক্তিগুলি প্যাসিভিটি এবং এমনকি প্রতিরোধের প্রচার করে।
4. বিশ্বাসের একটি সংস্কৃতি... একে অপরের সাথে যোগাযোগের ক্ষেত্রে উন্মুক্ততা, আন্তরিকতা এবং সততার একটি মনোরম পরিবেশের প্রকল্প সাফল্যের সম্ভাবনা বাড়িয়ে তোলে। বিশ্বাসের সংস্কৃতিতে, ত্রুটি-বিচ্যুতি কম হয় এবং সিদ্ধান্তগুলি প্রত্যেকেই নেয় এবং তারপরে প্রয়োগ করা হয়।
5. শ্রেণিবিন্যাসের অভাব... প্রকল্পগুলি তখন বিশেষত সফল হয়েছিল যখন কোনও দলে প্রকল্পের কাজ হয়েছিল, যেখানে শ্রেণিবিন্যাস প্রকল্পের সংগঠনে কোনও ভূমিকা রাখে না বা কমপক্ষে হ্রাস করা হয়। একটি কঠোর শ্রেণিবদ্ধতা অসফল প্রকল্পগুলিতে প্রকল্প কর্মীদের সৃজনশীলতা এবং অনুপ্রেরণাকে অবরুদ্ধ করে।
6. যোগাযোগ ও তথ্য সংস্কৃতি. প্রকল্পগুলি বিশেষত সফল হয়েছিল যখন নিবিড় তথ্য বিনিময় এবং মুক্ত যোগাযোগের বায়ুমণ্ডল দলের মধ্যে রাজত্ব করেছিল, অর্থাৎ। প্রচার উচ্চ ডিগ্রি। এই ক্ষেত্রে ভাল যোগাযোগের অর্থ ভাল সহযোগিতা এবং তদ্বিপরীত। বিভিন্ন কার্যকরী অঞ্চলের মধ্যে তীব্র যোগাযোগের ফলে পারস্পরিক বোঝাপড়া বৃদ্ধি পায় এবং কর্মচারীরা তাদের নিজস্ব ক্ষেত্রের "প্লেট" ছাড়িয়ে দেখতে পারেন, যা আরও অবগত সিদ্ধান্তের দিকে নিয়ে যায়।

সুতরাং, প্রকল্প পরিচালনার অভিজ্ঞতার সাধারণীকরণটি দেখায় যে প্রকল্পের প্রতিযোগিতাটি ক্রমাগত বাড়াতে হবে, গ্রাহকের বিদ্যমান এবং সম্ভাব্য প্রয়োজনের সাথে তার গ্রাহকের সর্বাধিক চিঠিপত্র্য এবং ব্যয় বৈশিষ্ট্য অর্জন করে। প্রতিযোগিতামূলক সুবিধার উপলব্ধি মূল্যের মূল্যের উপর ভিত্তি করে, যা সুবিধা (উপাদান, অদম্য, আর্থিক, সামাজিক এবং অন্যান্য মূল্যবোধ) প্রাপ্তির উত্স, এবং এর বিষয়বস্তু, উত্সের উত্স, প্রকাশের গতিশীলতা, বিতরণের স্কেল এবং অন্যান্য অবস্থার উপর নির্ভর করে।

একটি সফল প্রকল্প কি?

8 ই জুন, স্পাইডার ইউক্রেন ম্যানেজমেন্ট টেকনোলজিস দ্বারা আয়োজিত তৃতীয় আন্তর্জাতিক প্রকল্পের প্রকল্পের কাঠামোর মধ্যে "প্রকল্প সাফল্য - মানদণ্ড, পরিচালনা, কর্পোরেট সংস্কৃতি" শীর্ষক একটি সেমিনার অনুষ্ঠিত হয়েছিল।

"কখন একটি প্রকল্পকে সফল বিবেচনা করা হবে" এর সহজ প্রশ্নটির প্রায়শই একটি সুস্পষ্ট উত্তর দিয়ে দেওয়া যেতে পারে। কোনও প্রকল্প সফল হয় যখন প্রকল্পের উদ্দেশ্যগুলি পূরণ হয় এবং একই সাথে এটি সময় এবং বাজেটের মধ্যে সম্পন্ন হয়। তবে সহজ প্রশ্নের সহজ উত্তর দেওয়া সর্বদা সম্ভব নয়। যাই হোক না কেন, অনেকগুলি ইভেন্টে যেখানে প্রকল্প পরিচালনার বিষয়টিকে এক ডিগ্রি বা অন্য একটি বিষয়ে আলোচনা করা হয়, কখনও কখনও কোন সফল প্রকল্প হিসাবে বিবেচিত হয় তা নিয়ে উত্তপ্ত আলোচনা দেখা দেয়। স্পাইডার ইউক্রেন ম্যানেজমেন্ট টেকনোলজিস, মস্কোর পিএমআই শাখার সম্মানিত রাষ্ট্রপতি আয়োজিত এক সেমিনারে, সাধারণ পরিচালক স্পাইডার ম্যানেজমেন্ট টেকনোলজিস (মস্কো) ভ্লাদিমির লিবারসন এই বিষয়ে তাঁর দৃষ্টিভঙ্গি উপস্থাপন করেছিলেন।

প্রকল্পের ধরণ

ভি। লাইবারজনের মতে, সবার আগে, প্রকল্পগুলির সাফল্যের জন্য বিভিন্ন লক্ষ্য এবং মানদণ্ড থাকতে পারে এই বিষয়টি বিবেচনায় নেওয়া প্রয়োজন। এই দৃষ্টিকোণ থেকে, সমস্ত প্রকল্পকে তিন ধরণের মধ্যে ভাগ করা উচিত।

• ব্যবসায়িক প্রকল্পগুলি সর্বাধিক মুনাফার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে (উদাহরণস্বরূপ, একটি চুক্তির অধীনে একটি প্রকল্প)।
• সংস্থার অভ্যন্তরীণ সংস্থান (এটিতে আইটি প্রকল্প অন্তর্ভুক্ত) ব্যবহার করে ব্যবসায়ের প্রক্রিয়াগুলির উন্নতি এবং বাস্তবায়নের লক্ষ্যে সাংগঠনিক (অবকাঠামো) প্রকল্পগুলি।
• সামাজিক বা রাজনৈতিক প্রকল্পগুলি - সেগুলি লাভ করার লক্ষ্যে নয়।

প্রকল্পগুলি সম্পদের জন্য প্রতিযোগিতা করে এবং এটি তাদের সাফল্যের মূল্যায়ন করার একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক।

প্রকল্পের ভাগ্য অতিক্রম করে

কোনও প্রকল্পের সাফল্যকে সঠিকভাবে মূল্যায়ন করা তুচ্ছ কাজ নয়। এই ক্ষেত্রে উত্থাপিত সমস্যাটি হ'ল কোনও ব্যবসায়িক প্রকল্পের লাভ প্রকল্প প্রকল্পের ব্যবহার থেকে উদ্ভূত হয়, অর্থাৎ। এটি প্রকল্পের জীবনচক্রের বাইরে ঘটে। এর অর্থ হ'ল পুরো প্রোডাক্ট লাইফাইসাইকালে প্রকল্পটি সর্বাধিক মুনাফা অর্জনের দিকে মনোনিবেশ করা উচিত। তবে লাভের আকারটি এখনও খুব সামান্যই বলেছে, আপনার উচিত পণ্য জীবনচক্রের বিনিয়োগের অর্থনৈতিক দক্ষতার দিকে মনোনিবেশ করা। যাইহোক, এটি মনে রাখা উচিত যে প্রকল্পটি এই জীবনচক্রের প্রথম পর্যায়ে মাত্র একটি।

সাফল্যের মূল্যায়ন হবে এনপিভি এবং আইআরআর দ্বারা

যদি আমরা ধরে নিই যে কোনও প্রকল্পের সাফল্যটি পণ্যের বিনিয়োগের দক্ষতার দ্বারা মূল্যায়ন করা হয়, তবে এই জাতীয় দক্ষতার সূচকগুলি জানা যায়। ব্যবসায়িক মেট্রিকগুলি প্রায়শই এই উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হয়।

• নেট ছাড় ছাড় আয় (এনপিভি)। যদি এনপিভি\u003e ০ হয়, তবে কোনও প্রকল্পে বিনিয়োগ কেবল ব্যাংকে টাকা রাখার চেয়ে আকর্ষণীয়।
• অভ্যন্তরীণ ফেরতের হার (আইআরআর)। আইআরআর দেখায় যে কীভাবে কার্যকরভাবে অর্থ ব্যবহার করা হয়।
• পেব্যাক পিরিয়ড। আমরা ভবিষ্যতের দিকে আরও তদন্ত করব, আমাদের অনুমানগুলি যত কম নির্ভুল হবে এবং ঝুঁকিগুলি তত বেশি হবে। সুতরাং, আমাদের বিনিয়োগ কখন পরিশোধ করবে এবং কখন তা জেনে রাখা আকর্ষণীয়।

কোন সূচকে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে, এটি সব প্রতিষ্ঠানের নীতির উপর নির্ভর করে। রাজনৈতিক প্রকল্পগুলি হিসাবে, তারা সরাসরি কোনও লাভের দিকে লক্ষ্য করে না। তাদের লক্ষ্য পরোক্ষ মুনাফা - উদাহরণস্বরূপ, খ্যাতি তৈরি করা (ভবিষ্যতের আদেশ পাওয়ার জন্য)। আমরা সাংগঠনিক প্রকল্পগুলি থেকে একটি অপ্রত্যক্ষ প্রভাবও পাই। এই উভয় ক্ষেত্রেই ভি ভি লিবারসন ভবিষ্যতের আয়ের প্রাক্কলন (এমনকি বিশেষজ্ঞের অনুমান হলেও) দেওয়ার পরামর্শ দেন s

ব্যবসায়ের মতো একটি প্রকল্প চালাবেন?

প্রকল্পের সাফল্যের ব্যবসায়িক মূল্যায়নের ভিত্তিতে স্পিকার বেশ যুক্তিসঙ্গতভাবে সিদ্ধান্তে পৌঁছে যে প্রকল্প পরিচালককে বাস্তবে একজন ব্যবসায়ী হতে হবে এবং বাস্তবায়নের সুদূরপ্রসারী ব্যবসায়িক ফলাফলগুলি মূল্যায়ন করতে হবে। এটি ব্যবসায়িক প্রকল্পগুলিতে ভাল কাজ করতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, বিনিয়োগ প্রকল্পগুলি। তবে মনে হচ্ছে এখানে বেশ কয়েকটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা উচিত। প্রথমটি, যা আরও ভাল: প্রকল্প পরিচালনায় একজন ব্যবসায়ীকে প্রশিক্ষণ দিন বা কোনও প্রজেক্ট ম্যানেজারকে ব্যবসায় প্রশিক্ষণ দিন। দ্বিতীয়ত, কীভাবে এক আধিকারিকের মধ্যে প্রোডাক্ট লাইফ চক্রের প্রকল্প সাইটের একটি প্রকল্প পরিচালকের কার্যাদি এবং পণ্য পরিচালনার পর্যায়ে একটি প্রক্রিয়া পরিচালকের কাজগুলি একত্রিত করা যায়। নীতিগতভাবে, যদি আমরা ব্যবসায়ের স্বতন্ত্র লাইনগুলি কীভাবে হোল্ডিংয়ে পরিচালনা করা হয় তার আদর্শ অনুসারে আমরা যদি ব্যবসার সর্বোচ্চ স্তরে প্রকল্পটি বিবেচনা করি তবে এটি সম্ভব। তারপরে একটি ব্যবসায়িক প্রকল্পের পরিচালক প্রয়োজন, যিনি প্রকল্প ভিত্তিক ধরণের ব্যবসায়ের জন্য দায়ী, তাকে অবশ্যই চুক্তি সম্পাদন করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, সিরিজে সাংগঠনিক কাঠামো যখন কোনও প্রকল্প দলের সদস্য - একটি প্রকল্প স্পনসর - এর ক্লাসিকাল ভূমিকাটি মূলত প্রকল্প গ্রাহকের ভূমিকার সাথে একত্রিত হয় - এমন শীর্ষস্থানীয় পরিচালক যিনি বিভিন্ন প্রকল্পের অঞ্চলের মধ্যে সংস্থানগুলি ভারসাম্যপূর্ণ করতে পারেন। তৃতীয়ত, ব্যবসায়িক প্রকল্পের পরিচালক সকল ক্ষেত্রে উপযুক্ত নয়। উদাহরণস্বরূপ, কারখানাগুলিতে, উত্পাদন প্রস্তুতির অংশ হিসাবে, অনেকগুলি সাংগঠনিক প্রকল্পগুলি পরিচালিত হচ্ছে, যার পরিচালকরা বিভিন্ন নেতা এবং বিশেষজ্ঞ।

এর মধ্যে অনেকগুলি প্রকল্প রয়েছে যে প্রতিটি প্রকল্পের জন্য কেবল পর্যাপ্ত কারখানার ব্যবসায়ী নেই। চতুর্থত, এমনকি একটি নির্মাণ ব্যবসায়িক প্রকল্পে যেখানে কোনও স্টোরের জন্য একটি বিল্ডিং কমিশন করা হয়েছে, খুচরা স্থান ব্যবস্থার পরবর্তী দক্ষতার জন্য প্রকল্প পরিচালকের দায়বদ্ধ হতে পারে না।

অ-ব্যবসায়িক মূল্যায়ন

তবে, প্রকৃতপক্ষে, উপরের প্রশ্নের উত্তরগুলি ছিল একটি পৃথক পদ্ধতির, আরও সার্বজনীন, উপরে বর্ণিত ব্যবসায়িক পারফরম্যান্স সূচকের সাথে আবশ্যকভাবে আবদ্ধ নয়। সূচকগুলির একটি তালিকা সংকলিত হয় যে সংস্থা দক্ষতা নির্ধারণের জন্য উপযুক্ত বিবেচনা করে। এই তালিকার প্রতিটি প্রকল্পের মূল্যায়ন করা হয় (উদাহরণস্বরূপ, একটি 10-পয়েন্ট সিস্টেমে), যখন প্রতিটি সূচকটি প্রকল্পের গুরুত্বের মূল্যায়নের দ্বারা বহুগুণ হয় এবং তালিকার ফলস্বরূপ পয়েন্টগুলি সংক্ষিপ্ত করা হয়। সুতরাং, সূচকগুলির গৃহীত তালিকা অনুসারে প্রকল্পগুলি দক্ষতার দ্বারা স্থান পাবে। যদি এনপিভি এবং আইআরআর ব্যবহার করার প্রয়োজন না হয়, তবে এর অর্থ একটি ব্যবসায়িক প্রকল্প পরিচালকের প্রয়োজন হয় না, যার অর্থ একটি সাধারণ প্রকল্প পরিচালকের পণ্য জীবনচক্রের "কামড়" দেয় না, তবে প্রকল্পের জীবনচক্রের প্রসঙ্গে "রান্না" করে।

কীভাবে দলের সাফল্য এবং প্রকল্পের সাফল্যকে সংযুক্ত করবেন

প্রকল্পের সাফল্যের প্রশ্নের পাশাপাশি প্রকল্প দলের সাফল্যের প্রশ্নও রয়েছে। এটি একেবারে সুস্পষ্ট যে কোনও প্রকল্পের একটি দল সফল হতে পারে, তবে প্রকল্পটি নিজেই পারে না; বিপরীত এছাড়াও সম্ভব। আসলে, দলটি প্রকল্পের সীমাবদ্ধতাগুলি পূরণ করেছে, তবে এটি প্রমাণিত হয়েছিল যে প্রকল্পটি অলাভজনক - তার লক্ষ্যগুলি দলের পক্ষে ভুলভাবে সেট করা হয়েছিল। অথবা, বিপরীতে, দলটি বিলম্ব এবং বাজেট ছাড়িয়ে ফলাফল অর্জন করেছে, তবে একই সময়ে লাভের ক্ষেত্রে প্রকল্পটি সফল হয়েছিল। প্রকল্পটি সফল হওয়ার জন্য প্রকল্প দল এবং প্রকল্পটি বাস্তবায়নকারী সংস্থার স্বার্থ একত্রিত করা প্রয়োজন। এটি স্বীকৃত মানদণ্ড এবং অনুপ্রেরণা সিস্টেম দ্বারা নির্ধারিত হয়। মানদণ্ডটি এমন হওয়া উচিত যে কিল পয়েন্টগুলিতে পরিচালনার সিদ্ধান্তগুলির যথাযথতা মূল্যায়ন করা যায়। উদাহরণস্বরূপ, বাস্তবায়নের গতি বাড়াতে বা অর্থ সাশ্রয় করার জন্য অর্থ ব্যয় করা কি মূল্যবান, তবে দেরি করে কীভাবে - ভবিষ্যতে কীভাবে তাড়াতাড়ি ফিরে আসবে।

সাফল্য এবং ব্যর্থতার মানদণ্ড

প্রকল্প দল এবং সংস্থার স্বার্থ একত্রিত করার জন্য, ভি। লিবারসন একটি সফল সাফল্যের মানদণ্ড হিসাবে নিম্নলিখিত পদ্ধতির প্রস্তাব করেছিলেন। ভবিষ্যতে সময়ের একটি নির্দিষ্ট সময়ে লাভের একটি নির্দিষ্ট স্তর (ক্ষতি) সেট করা হয়। প্রকল্পের সাফল্য লাভের পূর্বনির্ধারিত স্তরের অতিরিক্ত (ক্ষতি হ্রাস) দ্বারা নির্ধারিত হয়। আমরা ভবিষ্যতের এই মুহুর্তে লাভ বা হ্রাস করছি কিনা তার উপর নির্ভর করে এটি সমস্ত বর্তমান সিদ্ধান্তগুলি নির্ধারণ করার অনুমতি দেবে। প্রকৃতপক্ষে, এর অর্থ হ'ল এক দিনের ব্যয়টি প্রকল্পের দেরিতে বা এগিয়ে যাওয়ার ক্ষেত্রে নির্ধারণ করা হয়েছে। সহজেই বোঝা যায় এমন সূচকের মূল্যায়নে বহু-কৌশলগত সিদ্ধান্ত গ্রহণের জটিল প্রক্রিয়া আনা প্রকল্প পরিচালনাকে অত্যন্ত সরল করে তোলে এবং এর নির্ভরযোগ্যতা বৃদ্ধি করে। এই পদ্ধতিটি পোর্টফোলিও পরিচালনাও সহজতর করে, কারণ এটি আপনাকে এক প্রকল্প থেকে অন্য প্রকল্পে সংস্থান স্থানান্তরের ফলাফলগুলি মূল্যায়নের অনুমতি দেয়। একইভাবে, প্রকল্প ব্যর্থতার মানদণ্ডটি সংজ্ঞায়িত করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, নির্দিষ্ট সময়ে নির্দিষ্ট সময়ে লাভের সর্বনিম্ন স্তর প্রকল্পটিকে অর্থনৈতিকভাবে অপ্রচলিত শ্রেণিতে অনুবাদ করে। এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে কর্পোরেট সংস্কৃতি প্রকল্পের ব্যর্থতাকে দলের ব্যর্থতার সাথে সংযুক্ত করে না। তদ্ব্যতীত, প্রকল্পটি সময়মতো সমাপ্ত হওয়া এবং ব্যর্থতার সংস্থার জ্ঞান ভিত্তি পুনরায় পূরণ করা দলকে জমা দেওয়া জরুরী। সাফল্য এবং ব্যর্থতার মানদণ্ডের সাথে সামঞ্জস্য রেখে পুরো দল এবং এর স্বতন্ত্র সদস্য উভয়েরই অনুপ্রেরণা তৈরি করা উচিত। একই সময়ে, আপনাকে কর্ম সম্পাদনের ক্ষেত্রে কর্মচারীদের দ্বারা ব্যয় করা সময়ের ট্র্যাক রাখতে হবে।

প্রকল্পের ঝুঁকির বিরুদ্ধে তিনটি পরিস্থিতি

প্রাথমিকভাবে, প্রকল্প পরিকল্পনায় ব্যবহৃত কোনও অনুমানে সম্ভাব্য মানের ব্যাপ্তি থাকতে হবে। তবে মূল্যায়নের মানদণ্ড যতই ভাল হোক না কেন, এটি মনে রাখতে হবে যে তাদের মধ্যে সবসময় অনিশ্চয়তার একটি উপাদান থাকে। ইভেন্ট এবং শর্তগুলির অনিশ্চয়তা প্রকল্পের ঝুঁকি নিয়ে যায়। সুতরাং, প্রকল্প পরিচালনার জন্য ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার প্রয়োজন হয় এবং পিএমবোক গাইড (পিএমআইয়ের প্রকল্প পরিচালন সংস্থা বোল অব নলেজ) এ ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার একটি উত্সর্গীকৃত বিভাগ চালু করা হয়েছে। ভি। লাইবারসন এই বিভাগটির ব্যাখ্যাটির সংস্করণ উপস্থাপন করেছিলেন। সাধারণভাবে এটি সামগ্রিকভাবে এন্টারপ্রাইজের ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার ক্লাসিক কোর্সে যা উপস্থাপিত হয় তার সাথে মিলে যায়। সর্বোপরি, প্রকল্প পরিচালনা, অর্থ, আইটি এবং উত্পাদনে তাদের অনেকের প্রকৃতি একই the ঝুঁকিপূর্ণ মডেলিংয়ের পদ্ধতি হিসাবে, স্পিকার মন্টি কার্লো পদ্ধতিটি প্রতিস্থাপনের প্রস্তাব দিয়েছেন, তাত্ত্বিকভাবে সুন্দর এবং "তিনটি পরিস্থিতিতে" (আশাবাদী, সর্বাধিক সম্ভাবনাময়, হতাশাবাদী) এর পদ্ধতির সাথে বাস্তবে খারাপভাবে প্রয়োগ করা হয়েছে, তবে নিজেরাই সাফল্যের সম্ভাবনার দ্বারা নয়, তবে তাদের দ্বারা প্রবণতা "তিন পরিস্থিতি" রিসোর্স এবং সমালোচনামূলক পথগুলি মূল্যায়নের জন্য ব্যবহৃত হয়। এক্ষেত্রে, বিমা সংরক্ষণের অ্যাকাউন্ট (বাফারস) গ্রহণের সময় সমালোচনামূলক শিডিউল তৈরি করা হয়। এই রেখাগুলির লেখকের সাথে কথোপকথনের সময় ভি। লিবারসন এই ধারণা ব্যক্ত করেছিলেন যে সমস্ত প্রকল্প পরিচালনা শেষ পর্যন্ত এই মজুদগুলি পরিচালনা করতে নেমে আসে। সুতরাং, "দায়বদ্ধতার সাথে" বিভিন্ন স্তরের "দায়িত্ব" সংরক্ষণের ব্যয়ে পাঁচটি (!) বাজেট - পারফর্মার, দল, পরিচালনা, চুক্তি এবং চুক্তি বাতিলের পয়েন্টগুলি সরবরাহ করা প্রয়োজন।কম্পিউটার সিমুলেশন সাফল্যের মূল চাবিকাঠি

ভি। লাইবারসন প্রকল্পের সাফল্য সম্পর্কে তাঁর দৃষ্টিভঙ্গি সমর্থন করেছিলেন যে উদাহরণগুলি তিনি উপস্থাপন করেছিলেন with কম্পিউটার প্রোগ্রাম প্রকল্প পরিচালন স্পাইডার প্রকল্প। সাফল্যের মানদণ্ড এবং আনুষ্ঠানিক প্রকল্পের মডেলটিতে তাদের ভূমিকা এবং স্থান কীভাবে সংজ্ঞায়িত করা যায় তা তিনি প্রদর্শন করেছিলেন। ঝুঁকির ক্ষেত্রেও একই ছিল। এবং যখন প্রোগ্রামটি প্রবণতা তৈরি করেছিল, তখন দেখা গেল যে আনুষ্ঠানিকভাবে সঠিক ক্রিয়াকলাপগুলি ক্ষতির দিকে পরিচালিত করে, এবং ব্যয় বৃদ্ধি এবং মিসড ডেডলাইনকে লক্ষ্য করে কর্মগুলি লাভের দিকে পরিচালিত করে। প্রকল্পের মডেলিংয়ের জন্য সফ্টওয়্যার সরঞ্জামগুলি না থাকলে প্রকল্পের ঝুঁকির আইসবার্গের পানির নিচে থাকা অংশটি দেখা একেবারেই অসম্ভব। স্পিকারের মতে, স্পাইডার প্রকল্প ব্যতীত কোনও কর্মসূচির বীমা সংরক্ষণ ও ঝুঁকি পরিচালনার জন্য কোনও ব্যবস্থা নেই।

সেমিনারে উপস্থাপিত তথ্যগুলি অত্যন্ত বিষয়বহুল ছিল, যেহেতু সেমিনারের সময় শ্রোতারা তাদের অনুশীলন থেকে "বেদনাদায়ক অনুসারে" প্রচুর প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেছিলেন (পরামর্শ চেয়েছিলেন)। শ্রোতাদের বাস্তব পরিস্থিতির "ডিফ্রিফিং" অনেকগুলি স্পেসিফিকেশন যুক্ত করেছে। এটি সেমিনারে যারা এসেছিল তাদের সাথে গভীর তাত্ত্বিক উপাদানগুলিও গ্রহণ এবং গ্রহণের অনুমতি দিয়েছে বাস্তবিক উপদেশ কিভাবে একটি প্রকল্প সফল করতে।

https://coral-power.ru/bn/usloviya-faktory-i-kriterii-uspeshnoi-realizacii-proekta-chto-takoe-uspeshnyi.html